Bir gümrük müşavir firmasında kurulmasında önemli payım olan yapının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.

Yapı masaüstü programı , web servis , yeni veri tabanları ve web sitesinden oluşmaktadır.

Etkili bir kontrol yapısı kurulabilmesi için aşağıdaki listedeki bazı kurumların bazı sistemlerinden bazı veriler alınabilmektedir.

Geliştirilen masaüstü programının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.

  1. Muhasebe : Programın en önemli kısmı muhasebe kısmıdır.Banka ve birlikden alınan verilerle Evrim muhasebe kayıtlarını karşılaştıracak bir yapı oluşturdum.Programın muhasebe kısmının bazı özellikleri
    • muhasebe kayıtlarında olmayan hareketleri yakalama
    • dikkat edilmesi gereken kayıtları izleme
    • dekont veya iade ( depo , fazla veya yanlış ödeme vb. ) edilmesi gereken harcamaları izleme
    • bazı özel hareketleri izleme
    • müşteri bakiye takip ekranı
    • mutabakat sistemi
    • Bir müşteri için muhasebe kapak formu oluşturma
    • Banka ekstresinden Evrime aktarım exceli oluşturma
    • Otomatik dekont kesimi için harcaması olan dosya liste exceli oluşturma
  2. İthalat :
    • otomatik tareks başvurusu
    • otomatik tareks başvuru sorgulaması
    • tareks süre sonu izleme
    • eksik ödemede ödemeyi kalemlere dağıtma
    • kültür fonu alım exceli oluşturma
    • standart bir excelden veya bir pdften beyanname aktarım exceli oluşturma
    • dosya kontrol ( Bir exceldeki verilerle Evrimde yazılı gtip , menşe , adte , kıymet vb. bilgileri karşılaştırma gibi.)
  3. İhracat :
    • Dolaşım belge takip
    • dosya kontrol
    • otomatik gtip verme
  4. Rapor : Müşteri , gümrük , müşavir , müşteri temsilcisi , ceza vb. raporlar.
  5. Diğer :
    • Arşiv evraklarına bakma
    • Kimyane evrak kayıt ve arama
    • otomatik e-devlet girişi
    • otomatik beyanname sorgulama
    • gtip arama
    • ykts işlemleri
    • otomatik dys den bazı bilgileri okuma
    • otomatik tpsden bazı bilgileri okuma
    • otomatik ceza sorgulama
  6. Gece çalışan : günlük , haftalık ve aylık firma veya müşterilere yönelik rapor atımı.Atılan raporladan bazıları
    • Firmalara önceki gün evrak gönderimi iş takipi olan dosyaların arşivindeki evrakları indirme linkleri bulunan email atımı
    • Muhasebeye teslim olmamış dosya listesini firma yetkililerine gönderilmesi
    • Ardiyesi az olan dosya listesi
    • Dys , tareks veya vekalet süre sonu yaklaşan listesi
    • Tps kayıtlarına göre çıkışı yapılmamış veya teminatı çözülmemiş diib ,geçici ith raporu
    • İntaç tarihi olmayan ihracat listesi
    • Müşterilerin son 24 haftadaki haftalık dosya sayı raporu
    • Gümrük kayıtlarına göre muayene edilmemiş , vergisi yatmamış ithalat ihracat listeleri
    • Bazı firmalarının istediği türde özel raporların

Diğer yapılanlar aşağıdaki gibidir.

  1. Müşteriler için masaüstü programı ve windows uygulaması
  2. Web sitesi : Müşterilerinin dosya arşivine ulaşmasına ve mutabakat işlemlerine yardımcı olan site.
  3. Web servis
  4. Belge tanıma programı : Makine öğrenmesi ile arşivdeki evraklardan beyanname , müşavirlik dekont ve faturası ile dolaşım belgelerini tanıyacak program.
  5. Devamlı çalışan uygulama: İthalat dosyalarına müşavir atama yapılması ve bazı akşamlar firmalara dosya durum bilgilendirmesi yapılmasını sağlamaktadır.