Bir gümrük müşavir firmasında kurulmasında önemli payım olan yapının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.

Yapı masaüstü programı , web servis , yeni veri tabanları ve web sitesinden oluşmaktadır.

Etkili bir kontrol yapısı kurulabilmesi için tek bir veri kaynağı yeterli değildir.Aşağıdaki listedeki bazı kurumların bazı sistemlerinden bazı veriler alınabilmektedir.

  • Ticaret Bakanlığı BeyannameAPI ( Beyanname hat , durum vb. bilgileri sunan sistem. )
  • Banka web servislerinden hesap hareketleri ( bir kredi kart hareketleri dahil )
  • Banka excellerinden hesap hareketleri
  • Birlik sisteminden alınan ( yıllık aidat , kayıt belge dahil ) exceller
  • Tareks web sayfasından olumlu başvuru çıktıları , tps no ve yetki süre gibi bilgiler
  • Tek pencere sistemi ( TPS ) web sayfasından belge ve satır detayları
  • Destek yönetim sistemi ( DYS ) web sayfasından belge bilgi , özel şart , satır , sarfiyat gibi bazı bilgiler
  • Yükümlü kayıt ve takip sistemi ( YKTS ) web sayfasından bazı bilgiler
  • Gümrük vergi ve ceza borcu sorgulama web sayfasından bazı bilgiler
  • Ncts sisteminden bazı bilgiler.

Geliştirilen masaüstü programının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.

  1. Muhasebe : Programın en önemli kısmı muhasebe kısmıdır.Banka ve birlikden alınan verilerle Evrim muhasebe kayıtlarını karşılaştıracak bir yapı oluşturdum.Programın muhasebe kısmının bazı özellikleri
    • muhasebe kayıtlarında olmayan hareketleri yakalama
    • dikkat edilmesi gereken kayıtları izleme
    • dekont veya iade ( depo , fazla veya yanlış ödeme vb. ) edilmesi gereken harcamaları izleme
    • bazı özel hareketleri izleme
    • müşteri bakiye takip ekranı
    • mutabakat sistemi
    • Bir müşteri için muhasebe kapak formu oluşturma
    • Banka ekstresinden Evrime aktarım exceli oluşturma
    • Otomatik dekont kesimi için harcaması olan dosya liste exceli oluşturma
  2. İthalat :
    • otomatik tareks başvurusu
    • otomatik tareks başvuru sorgulaması
    • tareks süre sonu izleme
    • eksik ödemede ödemeyi kalemlere dağıtma
    • kültür fonu alım exceli oluşturma
    • standart bir excelden veya bir pdften beyanname aktarım exceli oluşturma
    • dosya kontrol ( Bir exceldeki verilerle Evrimde yazılı gtip , menşe , adte , kıymet vb. bilgileri karşılaştırma gibi.)
  3. İhracat :
    • Dolaşım belge takip
    • dosya kontrol
    • otomatik gtip verme
  4. Rapor : Müşteri , gümrük , müşavir , müşteri temsilcisi , ceza vb. raporlar.
  5. Diğer :
    • Arşiv evraklarına bakma
    • Kimyane evrak kayıt ve arama
    • otomatik e-devlet girişi
    • otomatik beyanname sorgulama
    • gtip arama
    • ykts işlemleri
    • otomatik dys den bazı bilgileri okuma
    • otomatik tpsden bazı bilgileri okuma
    • otomatik ceza sorgulama
  6. Gece çalışan : günlük , haftalık ve aylık firma veya müşterilere yönelik rapor atımı.Atılan raporladan bazıları
    • Firmalara önceki gün evrak gönderimi iş takipi olan dosyaların arşivindeki evrakları indirme linkleri bulunan email atımı
    • Muhasebeye teslim olmamış dosya listesini firma yetkililerine gönderilmesi
    • Ardiyesi az olan dosya listesi
    • Dys , tareks veya vekalet süre sonu yaklaşan listesi
    • Tps kayıtlarına göre çıkışı yapılmamış veya teminatı çözülmemiş diib ,geçici ith raporu
    • İntaç tarihi olmayan ihracat listesi
    • Müşterilerin son 24 haftadaki haftalık dosya sayı raporu
    • Gümrük kayıtlarına göre muayene edilmemiş , vergisi yatmamış ithalat ihracat listeleri
    • Bazı firmalarının istediği türde özel raporların

Diğer yapılanlar aşağıdaki gibidir.

  1. Müşteriler için masaüstü programı ve windows uygulaması
  2. Web sitesi : Müşterilerinin dosya arşivine ulaşmasına ve mutabakat işlemlerine yardımcı olan site.
  3. Web servis
  4. Belge tanıma programı : Makine öğrenmesi ile arşivdeki evraklardan beyanname , müşavirlik dekont ve faturası ile dolaşım belgelerini tanıyacak program.
  5. Devamlı çalışan uygulama: İthalat dosyalarına müşavir atama yapılması ve bazı akşamlar firmalara dosya durum bilgilendirmesi yapılmasını sağlamaktadır.