Bir gümrük müşavir firmasında kurulmasında önemli payım olan yapının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.
Yapı masaüstü programı , web servis , yeni veri tabanları ve web sitesinden oluşmaktadır.
Etkili bir kontrol yapısı kurulabilmesi için tek bir veri kaynağı yeterli değildir.Aşağıdaki listedeki bazı kurumların bazı sistemlerinden bazı veriler alınabilmektedir.
- Ticaret Bakanlığı BeyannameAPI ( Beyanname hat , durum vb. bilgileri sunan sistem. )
- Banka web servislerinden hesap hareketleri ( bir kredi kart hareketleri dahil )
- Banka excellerinden hesap hareketleri
- Birlik sisteminden alınan ( yıllık aidat , kayıt belge dahil ) exceller
- Tareks web sayfasından olumlu başvuru çıktıları , tps no ve yetki süre gibi bilgiler
- Tek pencere sistemi ( TPS ) web sayfasından belge ve satır detayları
- Destek yönetim sistemi ( DYS ) web sayfasından belge bilgi , özel şart , satır , sarfiyat gibi bazı bilgiler
- Yükümlü kayıt ve takip sistemi ( YKTS ) web sayfasından bazı bilgiler
- Gümrük vergi ve ceza borcu sorgulama web sayfasından bazı bilgiler
- Ncts sisteminden bazı bilgiler.
Geliştirilen masaüstü programının bazı özellikleri aşağıdaki gibidir.
-
Muhasebe : Programın en önemli kısmı muhasebe kısmıdır.Banka ve birlikden alınan verilerle Evrim muhasebe kayıtlarını karşılaştıracak bir yapı oluşturdum.Programın muhasebe kısmının bazı özellikleri
- muhasebe kayıtlarında olmayan hareketleri yakalama
- dikkat edilmesi gereken kayıtları izleme
- dekont veya iade ( depo , fazla veya yanlış ödeme vb. ) edilmesi gereken harcamaları izleme
- bazı özel hareketleri izleme
- müşteri bakiye takip ekranı
- mutabakat sistemi
- Bir müşteri için muhasebe kapak formu oluşturma
- Banka ekstresinden Evrime aktarım exceli oluşturma
- Otomatik dekont kesimi için harcaması olan dosya liste exceli oluşturma
- İthalat :
- otomatik tareks başvurusu
- otomatik tareks başvuru sorgulaması
- tareks süre sonu izleme
- eksik ödemede ödemeyi kalemlere dağıtma
- kültür fonu alım exceli oluşturma
- standart bir excelden veya bir pdften beyanname aktarım exceli oluşturma
- dosya kontrol ( Bir exceldeki verilerle Evrimde yazılı gtip , menşe , adte , kıymet vb. bilgileri karşılaştırma gibi.)
-
İhracat :
- Dolaşım belge takip
- dosya kontrol
- otomatik gtip verme
- Rapor : Müşteri , gümrük , müşavir , müşteri temsilcisi , ceza vb. raporlar.
-
Diğer :
- Arşiv evraklarına bakma
- Kimyane evrak kayıt ve arama
- otomatik e-devlet girişi
- otomatik beyanname sorgulama
- gtip arama
- ykts işlemleri
- otomatik dys den bazı bilgileri okuma
- otomatik tpsden bazı bilgileri okuma
- otomatik ceza sorgulama
-
Gece çalışan : günlük , haftalık ve aylık firma veya müşterilere yönelik rapor atımı.Atılan raporladan bazıları
- Firmalara önceki gün evrak gönderimi iş takipi olan dosyaların arşivindeki evrakları indirme linkleri bulunan email atımı
- Muhasebeye teslim olmamış dosya listesini firma yetkililerine gönderilmesi
- Ardiyesi az olan dosya listesi
- Dys , tareks veya vekalet süre sonu yaklaşan listesi
- Tps kayıtlarına göre çıkışı yapılmamış veya teminatı çözülmemiş diib ,geçici ith raporu
- İntaç tarihi olmayan ihracat listesi
- Müşterilerin son 24 haftadaki haftalık dosya sayı raporu
- Gümrük kayıtlarına göre muayene edilmemiş , vergisi yatmamış ithalat ihracat listeleri
- Bazı firmalarının istediği türde özel raporların
Diğer yapılanlar aşağıdaki gibidir.
- Müşteriler için masaüstü programı ve windows uygulaması
- Web sitesi : Müşterilerinin dosya arşivine ulaşmasına ve mutabakat işlemlerine yardımcı olan site.
- Web servis
- Belge tanıma programı : Makine öğrenmesi ile arşivdeki evraklardan beyanname , müşavirlik dekont ve faturası ile dolaşım belgelerini tanıyacak program.
- Devamlı çalışan uygulama: İthalat dosyalarına müşavir atama yapılması ve bazı akşamlar firmalara dosya durum bilgilendirmesi yapılmasını sağlamaktadır.